Erfahren Sie, wie Sie durch mehr Transparenz in Ihrer Supply Chain das Kapital, das in Ihrem Bestand gebunden ist, freisetzen können. Reduzieren Sie überschüssige Bestände, verbessern Sie die Rentabilität und die operative Effizienz, indem Sie die Prozesse der Bestandsverwaltung optimieren. Finden Sie heraus, wie!
Sind Sie es leid, dass das Geld Ihres Unternehmens in Beständen gebunden ist, die sich einfach nicht bewegen lassen? Sie wissen zwar, wie wichtig es ist, Angebot und Nachfrage in Einklang zu bringen, aber manchmal kommt es Ihnen wie ein endloser Kampf vor.
Jüngste Bankpleiten wie der Zusammenbruch der Silicon Valley Bank, der First Republic Bank und der Signature Bank haben deutlich gemacht, wie wichtig es ist, über Betriebsmittel zu verfügen, um Unternehmen über Wasser zu halten. Die Optimierung der Bestände und die Freisetzung versteckten Kapitals können die Mittel bereitstellen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten reibungslos am Laufen zu halten.
Warum ist Bestandsoptimierung wichtig?
Die Optimierung der Lagerbestände ist für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben und mit Angebot und Nachfrage Schritt halten wollen, von entscheidender Bedeutung. Bestandsoptimierung bedeutet, die richtige Menge an Kapital in die richtigen Produkte zu investieren, um die gegenwärtige und zukünftige Nachfrage zu berücksichtigen und das Risiko von Überbeständen oder Fehlbeständen zu minimieren.
Durch den Abbau überschüssiger Lagerbestände und die Freisetzung von Barmitteln können Unternehmen ihren Cashflow verbessern und in andere Bereiche ihres Unternehmens investieren.
- Erhöhen Sie die Rentabilität und verbessern Sie die Kundenzufriedenheit: Wenn Unternehmen ihre Bestände optimieren, können sie ihre Lagerbestände effektiver verwalten und die Lagerhaltungskosten senken. Dies wiederum kann die Rentabilität erhöhen.
- Minimierung von Fehlbeständen: Lieferengpässe können kostspielig sein und zu Umsatzeinbußen, frustrierten Kunden und geringerer Markentreue führen. Die Bestandsoptimierung kann Unternehmen dabei helfen, Fehlbestände zu vermeiden, indem sie sicherstellt, dass sie jederzeit über den richtigen Bestand verfügen.
- Verbesserung der Lieferketteneffizienz: Die Bestandsoptimierung kann Unternehmen dabei helfen, ihre Lieferkette besser zu verwalten, das Risiko von Fehlbeständen zu verringern, die Lieferzeiten zu minimieren und die Beziehungen zu den Lieferanten zu verbessern.
Wie Sie Kapital aus Ihrem Bestand freischalten
Die Optimierung der Bestände trägt auch zur Verbesserung der finanziellen Leistungsfähigkeit eines Unternehmens bei. Durch den Zugang zu mehr Betriebskapital können Unternehmen ihre Produktpalette erweitern oder mehr in die rentabelsten Produkte investieren, um ihre Ziele zu erreichen und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.
Die Kombination aus raschen Kostensteigerungen und dem Risiko eines geringeren Verbrauchs aufgrund einer weltweiten Rezession schafft Bedingungen, die eine größere Aufmerksamkeit für Bestandsmanagement und Bedarfsplanung erfordern, sagt Paul Allerhand, CFO von Netstock.
Im Folgenden finden Sie drei wirksame Strategien, mit denen Sie gebundenes Kapital in Ihrem Bestand freisetzen können:
1. ABC-Klassifizierung
Die ABC-Klassifizierung ist eine Methode zur Kategorisierung von Beständen auf der Grundlage ihres Wertes und ihrer Bedeutung. Durch die Einteilung der Bestände in A-, B- und C-Gruppen können Unternehmen ihre Bestände effektiver verwalten und sich auf die Artikel konzentrieren, die den größten Umsatz bringen. A-Artikel sind die wichtigsten, während C-Artikel die Ladenhüter sind. Indem sie sich auf die A-Artikel konzentrieren, können Unternehmen ihren Bestand optimieren und die Kosten für die Lagerhaltung senken. Dies wiederum kann Kapital freisetzen, das in anderen Bereichen des Unternehmens eingesetzt werden kann.
Wir können nach Artikelklasse (Kategorie), Artikelklassifizierung, Standort oder sogar nach dem zugewiesenen Einkäufer filtern, damit dieser seine Aufgaben und Fortschritte verfolgen kann. Die Benchmarks für den Bestand sind hervorragend geeignet, um Trends schnell zu bewerten und umsetzbare Entscheidungen zu treffen“, sagt Matt Kovarick, Einkaufsleiter von Ryan’s Pet Supplies.
2. Verkauf von veralteten, auslaufenden, beschädigten oder vüberholten Artikeln
Eine weitere Möglichkeit, verstecktes Kapital in Ihrem Bestand freizusetzen, ist der Verkauf von Artikeln, die sich nicht mehr verkaufen lassen. Diese Artikel können veraltet, ausgemustert oder beschädigt sein. Durch die Veräußerung dieser Artikel können Unternehmen Geld zurückgewinnen und Platz in ihren Lagern schaffen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Restposten zu verkaufen, z. B. über Online-Marktplätze, Liquidationsverkäufe, Werbeaktionen, Rabatte und Massenauktionen.
Mit dem Netstock-Dashboard kann ich mir schnell einen Überblick über Lagerbestände und potenzielle Lieferengpässe verschaffen, was es mir ermöglicht, ein gezieltes Gespräch mit meinem Vertriebsteam zu führen, um festzustellen, was ansteht und was ich bei der Auftragsvergabe noch berücksichtigen muss“, erklärt Justin Comish, COO von Best Vinyl.
3. Neubewertung der Finanzierung und der Beziehungen in der Supply Chain
Lieferantenbeziehungen können sich auf die Lagerbestände und den Cashflow eines Unternehmens auswirken. Durch eine Neubewertung der Lieferantenbeziehungen können Unternehmen bessere Bedingungen aushandeln, die Vorlaufzeiten verkürzen und die Lieferzeiten verbessern. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Lagerbestände besser verwalten, Fehlbestände reduzieren und ihren Cashflow verbessern.
Bei der Finanzierung der Lieferkette geht es darum, die Stärke Ihrer Beziehungen zu Ihren Lieferanten zu nutzen, um eine Finanzierung zu sichern. Dies kann bedeuten, dass Sie mit Ihren Lieferanten längere Zahlungsfristen aushandeln, was kurzfristig den Cashflow entlasten kann. Alternativ können Sie mit einem auf die Finanzierung von Lieferketten spezialisierten Drittanbieter zusammenarbeiten, der Finanzmittel auf der Grundlage Ihrer Bestellungen oder Rechnungen bereitstellen kann.
Die Lieferzeiten der Lieferanten waren immer eine Schätzung und basierten auf dem gesamten Sortiment eines Lieferanten und nicht auf einzelnen Artikeln. Es war mühsam, jeden Monat unsere Bestellungen zu berechnen, und ich musste jede Zeile überprüfen, um sicherzugehen, dass die berechnete Zahl auf der Grundlage der drei- oder sechsmonatigen Verkaufstendenz sinnvoll war“, sagt Martin Reeves, Betriebsleiter von Keir Surgical.
Die Vorteile der Kapitalfreisetzung
Durch die Umverteilung der aus den Beständen freigesetzten Mittel können Sie in andere Bereiche Ihres Unternehmens investieren, z. B. in das Marketing oder die Produktentwicklung.
Letztlich sind Sie in der Lage, bessere operative Entscheidungen zu treffen, um die Unternehmensleistung zu steigern. Wenn Sie einen klaren Überblick über Ihre Lagerbestände und Umschlagshäufigkeiten haben, können Sie fundiertere Entscheidungen über Einkauf, Preisgestaltung und Produktentwicklung treffen. Dies kann Ihnen helfen, in Ihrer Branche wettbewerbsfähig zu bleiben und Ihr Endergebnis zu verbessern.
Als wir im Januar 2022 mit Netstock begannen, hatten wir einen Auftragsüberschuss von 3,8 Millionen Dollar. Elf Monate später habe ich diesen Überschuss bei 19 Artikeln auf unter 1 Million Dollar reduziert. Außerdem lag die Erfüllungsquote unserer Kunden bei 89,4 %; derzeit erreichen wir eine Erfüllungsquote von 95 %. Wir sind sehr zufrieden, nicht nur mit den Möglichkeiten des Produkts, sondern auch mit dem Netstock-Team als Ganzes“, sagt Murray Tairney, Einkaufsleiter von Davey Textiles.
Wie können Sie die Bestandstransparenz verbessern?
Die Verbesserung der Bestandstransparenz ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, verstecktes Kapital in Ihrem Bestand freizulegen. Wenn Unternehmen jederzeit einen vollständigen Überblick über ihre Bestände haben, können sie fundierte Entscheidungen über Beschaffung, Produktion und Auftragsabwicklung treffen, was zu Kostensenkungen, höherer Effizienz und besserem Kundenservice führen kann.
Investieren Sie in eine Technologie, die es Ihnen ermöglicht, mit einem Dashboard zu arbeiten, auf dem Sie schnell sehen können, was mit Ihrem Bestand passiert. So können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, welche Artikel zu welchem Zeitpunkt bestellt werden sollen.
Durchführung von Bedarfsprognosen. Die Vorhersage der Kundennachfrage kann Ihnen helfen, den Bedarf an Lagerbeständen vorherzusehen und die künftige Nachfrage zu planen. Anhand von historischen Verkaufsdaten und anderen Markttrends können Sie vorhersagen, welche Artikel sich wahrscheinlich verkaufen werden, und die Lagerbestände entsprechend anpassen. Dies kann dazu beitragen, Fehl- und Überbestände zu reduzieren, den Lagerumschlag zu verbessern und den Überblick über Ihre Lagerbestände zu erhöhen.
Wenn alle Bestandsdaten an einem zentralen Ort gespeichert werden, z. B. in einem cloudbasierten Bestandsverwaltungssystem, kann die Transparenz verbessert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder im Unternehmen Zugriff auf dieselben aktuellen Informationen hat, wodurch Fehler aufgrund veralteter oder unvollständiger Informationen reduziert werden und Entscheidungen in Echtzeit getroffen werden können.
Die Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und der Austausch von Daten und Erkenntnissen mit dem Vertrieb und der Finanzabteilung kann Ihnen helfen, die finanziellen Auswirkungen von Bestandsentscheidungen besser zu verstehen.
Mit der Predictive Planning Suite™ von Netstock können Unternehmen eine bessere Bestandstransparenz erreichen, effektiver mit Lieferanten und ihrer Finanzabteilung zusammenarbeiten und Strategien umsetzen, die verstecktes Kapital freisetzen. Unternehmen, die sich für Netstock entscheiden, können ihre Bestände optimieren und ihre finanzielle Leistung verbessern, was ihnen einen Wettbewerbsvorteil in ihrer Branche verschafft.
Innerhalb von wenigen Wochen haben wir eine funktionsfähige Lagerbestandsoptimierung mit Netstock umgesetzt. Mit einem guten Support und so gut wie keinem Risiko. Die Ergebnisse sprechen für sich: Unsere Lieferfähigkeit steigt, Fehlmengen gehen zurück, die richtigen Artikel werden bestellt und Überbestände abverkauft, sagt Dominik Millard, Einkaufsleiter von Böker Messer-Manufaktur Solingen.
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