Entdecken Sie wichtige Strategien zur Bestandsoptimierung, um Ihre Lieferkette erfolgreich zu positionieren und einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu erlangen.
Ihr Lagerbestand ist eine der wichtigsten Investitionen, um Ihr Unternehmen in der heutigen, von Schwankungen geprägten Umgebung flexibel und profitabel zu halten. Egal, ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind, die richtige Menge an Bestand zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben, ist entscheidend für die Erfüllung der Kundenanforderungen, die Steigerung der Effizienz und die Maximierung der Gewinne.
In diesem Beitrag erfahren Sie, warum die Bestandsoptimierung entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens ist.
Inhaltsübersicht
- Was ist Bestandsoptimierung?
- Was sind die Grundlagen der Bestandsoptimierung?
- Was passiert ohne Bestandsoptimierung?
- Wie wirkt sich die Bestandsoptimierung auf Ihr Unternehmen aus?
- Wie können Sie Technologie und Prozesse nutzen, um Ihren Bestand zu optimieren?
- Wie Netstock Ihnen helfen kann, Ihren Bestand zu optimieren
Was ist Bestandsoptimierung?
Bestandsoptimierung ist ein strategischer Prozess, bei dem es darum geht, ein Gleichgewicht zwischen einem ausreichenden Bestand zur Deckung der Kundennachfrage und der Minimierung der mit der Lagerhaltung verbundenen Kosten herzustellen.
Ziel ist es, sicherzustellen, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit in der richtigen Menge zur Verfügung stehen, ohne zu viel Kapital in den Beständen zu binden oder unnötige Ausgaben wie Lager- und Bearbeitungskosten zu verursachen.
Was sind die Grundlagen der Bestandsoptimierung?
Zur Bestandsoptimierung gehört der Einsatz der richtigen Tools, um auf genaue Daten zuzugreifen und einen Überblick über den Bestand zu erhalten. Dank der verbesserten Sichtbarkeit von Nachfragetrends, Vorlaufzeiten der Lieferanten, Bestellhäufigkeit und Einschränkungen in der Supply Chain können Sie eine Bestandsstrategie entwickeln, die die Rentabilität Ihres Unternehmens maximiert und die Überschüsse minimiert.
Hier sind die grundlegenden Prozesse für eine erfolgreiche Bestandsoptimierung:
- Legen Sie Ihre Bestandspolitik fest
Die Festlegung der Bestandspolitik ist ein entscheidender erster Schritt zur Optimierung Ihres Bestands. Die Politik legt Richtlinien fest, die sicherstellen, dass jede Bestellung, die Sie aufgeben, mit Ihren Zielen für die Ausgewogenheit Ihrer Bestandsinvestitionen und das Erreichen Ihres gewünschten Servicegrades übereinstimmt. Diese Richtlinien legen Regeln für jeden Lagerartikel oder jede SKU fest, z. B. der angestrebte Servicegrad, den Wiederauffüllungszyklus, den Sicherheitsbestand, die Vorlaufzeit und den monatlichen Bedarf. Mit einer Bestandspolitik ist es einfacher zu beurteilen, wie gut Ihr Bestand funktioniert, oder potenzielle Risiken zu erkennen. - Verstehen Sie, wie Ihr Bestand klassifiziert ist
Es ist von entscheidender Bedeutung zu wissen, welche Lagerartikel Ihre Verkaufsschlager sind und welche einen Überschuss aufweisen. Mit der ABC-Analyse-Methode können Sie Ihren Bestand leicht in drei Gruppen einteilen: A für die besten Artikel, B für die mittleren Artikel und C für den Rest. Auf diese Weise können Sie sofort feststellen, welche Artikel mehr oder weniger Bestellungen erfordern und welche ganz aus dem Sortiment genommen werden sollten. Die Klassifizierung Ihres Bestands hilft Ihnen auch dabei, die Menge des Sicherheitsbestands zu bestimmen, die Sie für einen bestimmten Artikel benötigen. Wenn Ihr Bestand klassifiziert ist, haben Sie mehr Zeit, sich auf die Verkaufsförderung zu konzentrieren, indem Sie Ihre Lagerartikel strategisch verwalten. - Verbesserung der Bedarfsprognose
Die Bedarfsprognose kann eine genaue Schätzung von Menge und Zeitpunkt der Kundennachfrage liefern. Durch die Analyse historischer Verkaufsdaten und die Ermittlung von Mustern, Trends und saisonalen Schwankungen kann die Bedarfsprognose Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie viel Bestand Sie führen und wann Sie Ihre Bestände auffüllen sollten. Mit diesen Informationen können Sie Fehlbestände vermeiden, Überbestände minimieren und die Lagerbestände optimieren, um die Kundennachfrage zu erfüllen und gleichzeitig die Kosten zu minimieren. Eine genaue Bedarfsprognose ist ein leistungsfähiger Prozess, der Ihnen helfen kann, Ihren Bestand zu optimieren, Verschwendung zu reduzieren und Ihr Geschäftsergebnis zu verbessern.
- Reduzieren Sie das Risiko mit Sicherheitsbeständen
Der Sicherheitsbestand ist eine Art Versicherungspolice, die Ihr Unternehmen davor schützt, dass kritische Artikel nicht mehr vorrätig sind, und die Ihrem Unternehmen hilft, sich auf unerwartete Veränderungen bei Angebot und Nachfrage vorzubereiten. Der Sicherheitsbestand ist ein zusätzlicher Bestand, den ein Unternehmen vorhält, um das Risiko von Lieferverzögerungen oder unerwarteten Nachfragespitzen zu mindern. Wenn Sie den Sicherheitsbestand in Ihre Bestandsverwaltungsstrategie einbeziehen, können Sie schnell auf veränderte Marktbedingungen reagieren, das Risiko von Lieferengpässen minimieren und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit gewährleisten. Als wichtiger Prozess zur Bestandsoptimierung trägt der Sicherheitsbestand auch zur Senkung der Lagerhaltungskosten bei, indem er Eilbestellungen oder kostspielige Eillieferungen vermeidet.
- Messung der Lieferantenleistung
Unzuverlässige Lieferanten und lange Vorlaufzeiten können Ihre Lieferkette gefährden und Sie zwingen, zusätzliche Bestände zu halten, um Lieferengpässe zu vermeiden. Die Messung und Verfolgung der Lieferantenleistung ist ein weiterer wichtiger Prozess der Bestandsoptimierung. Wenn Sie einen Überblick über die Leistung Ihrer Lieferanten haben, können Sie umgehend auf Änderungen im Angebot reagieren und die Kundennachfrage konsequent erfüllen. Sie können zuverlässige Lieferanten schnell identifizieren und leistungsschwache Lieferanten aus Ihrem Netzwerk entfernen. Um ein optimales Gleichgewicht zwischen Vorlaufzeiten und Lagerbeständen zu erreichen, bedarf es einer sorgfältigen Planung, Ausführung und Kenntnis der Fähigkeiten der Lieferanten. - Optimale Aufträge erteilen
Die größte Herausforderung bei der Bestandsplanung besteht oft darin, die richtige Bestellmenge und den richtigen Bestellzeitpunkt zu bestimmen und gleichzeitig ein ausgewogenes Bestandsniveau zu halten. Sie können das ideale Gleichgewicht zwischen Lagerbeständen und Bestellhäufigkeit herstellen, indem Sie die optimale Bestellmenge auf der Grundlage von Vorlaufzeit, Nachfrageschwankungen und Sicherheitsbeständen berechnen. Auf diese Weise können Sie überschüssige Bestände und die damit verbundenen Lagerkosten vermeiden und das Risiko von Fehlbeständen und möglichen Umsatzeinbußen minimieren. Darüber hinaus können optimale Bestellungen den Bestellprozess rationalisieren, die Arbeitsbelastung des Einkaufsteams verringern und bessere Verhandlungen mit den Lieferanten ermöglichen, indem größere, seltenere Bestellungen aufgegeben werden.
Darüber hinaus können optimale Bestellungen den Bestellprozess straffen, die Arbeitsbelastung des Einkaufsteams verringern und bessere Verhandlungen mit den Lieferanten ermöglichen, indem größere Bestellungen seltener getätigt werden.
Was passiert ohne Bestandsoptimierung?
Ihr Unternehmen riskiert überschüssige Bestände oder Lieferengpässe, was zu einer geringeren Kundenzufriedenheit, einer geringeren Produktionseffizienz und einem eingeschränkten Cashflow führt.
- Es wird zu Lieferengpässen kommen
Niemandem gefällt es, einem Kunden zu erklären, dass die gewünschte Ware nicht verfügbar ist. Nicht nur, dass Sie möglicherweise einen Auftrag verlieren, sondern es kann auch Ihrem Ruf schaden, wenn es sich um ein Dauerproblem handelt. Da die Kundennachfrage oft unvorhersehbar ist, gewinnen Sie durch Bestandsoptimierungsprozesse Zeit, um Angebot und Nachfrage schnell einzuschätzen und darauf zu reagieren, damit Sie den richtigen Bestand zur richtigen Zeit vorrätig haben. Es gibt viele Gründe für Fehlbestände, z. B. ungenaue Prognosen, Unterschätzung der Nachfrage, verspätete Lieferantenlieferungen, Unterbestellungen oder die Berechnung eines falschen Sicherheitsbestands. Werden diese Gründe nicht korrekt gehandhabt, wirkt sich jeder von ihnen auf den Lagerbestand aus und führt zu Fehlbeständen.
- Sie werden überschüssige Bestände anhäufen
Überschüssige Bestände in Ihrem Lager verstauben zu lassen, ist nicht gut für Ihr Unternehmen. Ohne Bestandsoptimierung riskieren Sie unverkäufliche Artikel, die die Gewinnspanne schmälern und den Cashflow einschränken, sowie versteckte Kosten wie zusätzliche Lager- und Versicherungsgebühren. Eine unzureichende Bestandstransparenz führt zu schlechten Planungsentscheidungen, wie z. B. der Vorhersage falscher Produkte und der Verwendung falscher Vorlaufzeiten. Oft sind die Planungsteams versucht, zu viel zu bestellen, um die Auswirkungen von Unterbrechungen der Lieferkette zu vermeiden. Der erste Schritt im Umgang mit überschüssigen Beständen besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Bestand klassifiziert ist, damit Sie veraltete Bestände identifizieren können. Sobald Sie den Überschuss identifiziert haben, brauchen Sie einen Plan, um diese Artikel schnell zu einem reduzierten Preis oder im Rahmen einer anderen Werbeaktion zu verkaufen.
Wie wirkt sich die Bestandsoptimierung auf Ihr Unternehmen aus?
Die Bestandsoptimierung hebt Ihre Planung auf ein ganz neues Niveau und ermöglicht es Ihnen, die Bestandskosten schnell zu senken, das Angebots- und Nachfragerisiko zu minimieren, den Kundenservice zu verbessern und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil zu sichern.
Sie werden in der Lage sein:
- Kosten zu reduzieren
Durch die Optimierung der Lagerbestände können Sie die Kosten für die Lagerhaltung und andere damit verbundene Ausgaben für Ihr Unternehmen senken. Diese Einsparungen können dann über niedrigere Preise oder höhere Gewinne an die Kunden weitergegeben werden.
- Kapital zu befreien
Vorräte binden einen erheblichen Teil des Betriebskapitals eines Unternehmens. Durch die Optimierung der Lagerbestände können Sie die in den Beständen gebundenen Barmittel reduzieren, was den Cashflow verbessern und mehr Ressourcen für Wachstum und Investitionen bereitstellen kann. - Schnellere Entscheidungen zu treffen
Die Optimierung des Lagerbestands erfordert Datenanalyse und Planung, was zu einer besseren Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen führen kann. Wenn Sie der Bestandsoptimierung Priorität einräumen, erhält das Führungsteam Einblicke in die Geschäftsabläufe, und Sie können fundierte Entscheidungen über Produktion, Beschaffung und Vertrieb treffen. - Den Kundenservices zu verbessern
Durch die Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände haben Sie die richtigen Produkte zur Verfügung, um die Kundennachfrage zu befriedigen. Dies kann dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit und -treue zu verbessern, was für den langfristigen Geschäftserfolg entscheidend ist. - Risiken zu minimieren
Überschüssige Bestände können wertvolles Betriebskapital binden und zu veralteten, beschädigten oder verdorbenen Produkten führen. - Die Effizienz zu steigern
Die Bestandsoptimierung kann auch dazu beitragen, die betriebliche Effizienz zu verbessern, indem der Zeit- und Ressourcenaufwand für die Verwaltung der Bestände verringert wird. Dadurch werden Ressourcen frei, die sich auf andere wichtige Geschäftsbereiche wie Produktentwicklung oder neue Marketinginitiativen konzentrieren können.
- Einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen
Die Bestandsoptimierung ermöglicht es Unternehmen, schnell auf Veränderungen der Kundennachfrage, Markttrends und andere Faktoren, die sich auf die Lieferkette auswirken, zu reagieren. Dies kann Unternehmen helfen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und eine starke Marktposition zu halten. - Die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern
Die Bestandsoptimierung erfordert eine funktionsübergreifende Dateneingabe und -weitergabe, die das isolierte Arbeiten reduziert und eine bessere Zusammenarbeit zwischen Finanz-, Vertriebs-, Planungs- und Marketingabteilungen fördert. - Die Mitarbeitermoral zu verbessern
Schließlich ermöglicht die Bestandsoptimierung den Planern, effizienter zu arbeiten und manuelle Prozesse und Fehler zu reduzieren, was zu einer besseren Arbeitserfahrung und potenziell höheren Arbeitszufriedenheit führt.
Wie können Sie Technologie und Prozesse nutzen, um Ihren Bestand zu optimieren?
Die Verwaltung von Lagerbeständen ist mit den neuesten technologischen Fortschritten effizienter und effektiver geworden. Durch den Einsatz dieser Tools können Unternehmen ihre Bestandsverwaltungsprozesse rationalisieren, eine größere Transparenz erreichen, die Leistung messen, Prozesse automatisieren und die Planung als Reaktion auf Veränderungen bei Angebot und Nachfrage schnell anpassen. Die Implementierung prädiktiver Technologien kann Unternehmen auch dabei helfen, ihr Angebot zu skalieren und den wachsenden Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.
Hier sind einige praktische Schritte, die Sie unternehmen können:
- Durchführung einer Bestandsaufnahme
Es ist wichtig, sich einen umfassenden Überblick über Ihre aktuelle Situation zu verschaffen. Durch eine Prüfung können Sie schnell Bereiche ermitteln, die verbessert werden müssen, z. B. ineffiziente Arbeitsabläufe, langsam fließende oder veraltete Bestände oder Bereiche, in denen die Menge des vorhandenen Bestands von der Menge in Ihren Unterlagen abweicht.
- Daten auf dem neuesten Stand halten
Wählen Sie ein spezielles Team aus, das für die Genauigkeit der Daten verantwortlich ist. Schaffen Sie dann eine laufende Wartungsroutine, um sicherzustellen, dass die in Ihrer Software verwendeten Informationen korrekt sind. Keine Prozess- oder Softwareverbesserung wird dazu beitragen, Ihre Bestandsplanung zu verbessern, wenn die Daten falsch sind. - Analysieren Sie historische Daten
Analysieren Sie vergangene Verkaufs- und Bestandsdaten, um Muster und Trends zu erkennen. Diese Analyse kann Ihnen helfen, die künftige Nachfrage zu prognostizieren, Verschwendung zu reduzieren und Ihre Lagerbestände entsprechend anzupassen. - Intensivere Zusammenarbeit im Team fördern
Die Bestandsverwaltung sollte nicht isoliert erfolgen. Eine bessere Zusammenarbeit im Team ermöglicht es dem Unternehmen, bei einer plötzlichen Änderung von Angebot oder Nachfrage schnell zu reagieren. Wenn die Nachfrage nach einem Produkt stark ansteigt und das Marketingteam eine Sonderaktion durchführen möchte, muss der Bedarfsplaner diese Information im Voraus kennen, damit er sicherstellen kann, dass der Bestand verfügbar ist. Das Finanzteam muss über die zusätzlichen Ausgaben und die Gründe dafür informiert sein, und dieses einmalige Ereignis muss in der Umsatzprognose angepasst werden. - Automatisierung des Bestellvorgangs
Durch die Automatisierung des Bestandsnachschubs können Sie potenziell auslaufende Lagerbestände vorhersagen und automatisch nachbestellen, bevor sie zur Neige gehen. So sparen Sie Zeit und verringern die Gefahr von Fehlbeständen. - Bestands-KPIs überwachen
Mit einem Dashboard in einer einzigen Ansicht erhalten Sie einen Überblick über Ihren Lagerbestand und den Servicegrad. Durch die Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) für Ihren Bestand können Sie die Bestände verbessern, die Nachbestellzeiten optimieren, die Prognosen verbessern und Bereiche identifizieren, in denen Sie möglicherweise keine Bestände mehr haben oder Überschüsse anfallen. - Einführung eines Bestandsmanagementsystems
Wenn Sie die Funktionalität Ihres ERP-Systems mit einer cloudbasierten Lösung für die vorausschauende Supply Chain Planung erweitern, können Sie die Bestandsbewegungen in Echtzeit überwachen, automatische Nachbestellungspunkte einrichten und Berichte erstellen, die Aufschluss darüber geben, welche Produkte sich gut verkaufen und welche nicht. Diese Informationen können genutzt werden, um die Lagerbestände zu optimieren, die Lagerkosten zu senken und Fehl- oder Überbestände zu vermeiden.
Wie Netstock Ihnen helfen kann, Ihren Bestand zu optimieren
Dank Netstock konnten wir den Wert unserer Bestände um beeindruckende 1 Million Dollar reduzieren – Becky Wilkinson, Lieferkettenmanagerin
Die vorausschauende Plattform für die Supply Chain Planung von Netstock nutzt fortschrittliche Algorithmen und maschinelles Lernen, um manuelle Prozesse zu automatisieren und die Bestands- und Bedarfsplanung zu optimieren. Unter Verwendung von ERP-Daten reduziert Netstock die Lagerhaltung, verbessert die Prognosegenauigkeit und erhöht die Transparenz. Netstock gibt Ihnen auch Zeit zurück. Wenn Sie mehr Zeit haben, können Sie schnellere Entscheidungen zur Bestandsplanung treffen und sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren.
